لجنة الجائزة

تتكون اللجنة من شخصيات علمية وفكرية متميزة ومتخصصة من الدول الأعضاء في المكتب، وبين دورة وأخرى يعمد المكتب إلى تغيير أعضاء اللجنة؛ وذلك بهدف إثراء لجنة الجائزة بأفكار وخبرات جديدة. وتجتمع اللجنة كلما دعت الحاجة إلى الاجتماع.

مهام اللجنة

1.      تختار اللجنة من الأعمال المقدمة ما تنطبق عليه شروط الجائزة وإجراءاتها، وتستبعد المشاركات غير المكتملة وغير المنتمية للمجالات المعلنة.   

2.      تختار اللجنة في مرحلة (التقويم الأولي) ما تراه صالحًا من الأعمال (البحوث والدراسات، والمشروعات) من حيث المبادئ الأساسية للترشيح لنيل الجائزة.

3.      تقوم اللجنة في مرحلة (التقويم المقنن) بتقويم الأعمال (البحوث والدراسات، والمشروعات) وفق استمارة تتضمن معايير متفقًا عليها، ويحدَّد لكل عمل متوسط درجات،

4.      تتفق اللجنة على البحوث والدراسات التي حصلت على أعلى الدرجات وتحيلها إلى متخصصين خارجيين تتفق عليهم اللجنة لدراستها وإبداء الرأي حولها.

5.      يقوم المتخصصون الخارجيون بإبداء الرأي في مدى صلاحية كل من هذه البحوث والدراسات وترتيبها وفق درجات لنيل الجائزة من خلال استمارة تتضمن معايير وضوابط موضوعية وعلمية متفقًا عليها. 

6.      تتلقى اللجنة آراء المتخصصين الخارجيين، وتقوم بدراسة آرائهم، وتختار الفائزين في مجال البحوث والدراسات، بعد الاقتناع بآراء المتخصصين حولها.

7.      تجري اللجنة مقابلات إلكترونية مع المتقدمين بالبحوث والدراسات التي حصلت على أعلى الدرجات في مرحلة (التقويم المقنن) لتحديد من يستحق الفوز منها

8.      تقوم اللجنة بزيارات ميدانية لمنفذي المشروعات التي حصلت على أعلى الدرجات في مرحلة (التقويم المقنن) أو تجري معهم مقابلات إلكترونية؛  لتحديد من يستحق الفوز بالجائزة.

9.      دراسة المقترحات التي تقدم بشأن تطوير الجائزة، واختيار المناسب منها.

10.  اقتراح موضوع الجائزة ومجالاتها في كل دورة بما يتناسب وتحقيق توجهات المكتب.

11.  دراسة دعوة الترشيح للجائزة (الإعلان) والمواد التعريفية الخاصة بها من الجوانب المختلفة، وتطويرها بين حين وآخر.